La gestion de la comptabilité est une tâche obligatoire pour toute entreprise, quelle que soit sa taille.
Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreux logiciels de comptabilité gratuits qui permettent de simplifier cette tâche et de gagner du temps.
Ces outils proposent des fonctionnalités variées et s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque structure.
Panorama des logiciels de comptabilité gratuits disponibles en 2026
Le marché des logiciels de comptabilité gratuits ne cesse de s’étoffer, offrant aux entreprises un large choix de solutions adaptées à leurs besoins.
Parmi les acteurs majeurs du secteur, on retrouve des outils tels que Dolibarr, Odoo, Grisbi, Henrri, Bleez (l’ancien Compta.com) ou encore Oxygène de Memsoft.
Un critère pèse désormais plus que les autres : la facture électronique. Sa mise en place a commencé le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et les PME comme les micro-entreprises y passent à partir du 1er septembre 2027, selon Service Public Entreprendre. Avant de choisir, vérifiez que le logiciel gère l’émission et la réception de factures électroniques : Henrri et Bleez l’incluent dans leurs offres.
Ces logiciels proposent des fonctionnalités variées, allant de la simple gestion de la facturation à la tenue complète de la comptabilité, en passant par le suivi des stocks et la génération des documents fiscaux.
Avantages et inconvénients des logiciels open source pour la comptabilité
Les logiciels open source, comme Dolibarr et Odoo, présentent de nombreux avantages pour les entreprises. Ils sont gratuits, librement modifiables et bénéficient d’une communauté active qui contribue à leur développement et à leur amélioration continue.
Cependant, ces outils nécessitent souvent des compétences techniques pour être installés et configurés correctement. De plus, leur prise en main peut être plus complexe que celle des logiciels propriétaires.
Fonctionnalités essentielles d’un bon logiciel de comptabilité gratuit
Pour être réellement utile à une entreprise, un logiciel de comptabilité gratuit doit proposer un certain nombre de fonctionnalités clés :
- Gestion de la facturation (devis, factures, avoirs)
- Suivi des paiements et des encaissements
- Tenue du journal des ventes et des achats
- Génération des documents fiscaux (TVA, bilan, compte de résultat)
- Gestion des immobilisations et des amortissements
- Rapprochement bancaire
- Exportation des données vers un format standard (CSV, PDF)
Les particularités de Dolibarr et Odoo
Dolibarr – Propose des modules intéressants
Dolibarr est un ERP open source qui propose, en plus de la comptabilité, des modules pour la gestion commerciale, la facturation, le suivi des stocks et la gestion des ressources humaines. Il est particulièrement adapté aux PME et aux associations.
Odoo – Un outil avec de nombreuses options
Odoo est une suite logicielle open source qui couvre tous les aspects de la gestion d’entreprise, dont la comptabilité. Il se distingue par son interface moderne et conviviale, ainsi que par sa grande modularité qui permet de n’installer que les fonctionnalités dont on a besoin. Outre la version Community, libre, Odoo propose en ligne une formule « Une app gratuite » : une seule application, par exemple la comptabilité, pour un nombre illimité d’utilisateurs.
Grisbi et Henrri, deux alternatives gratuites intéressantes
Grisbi – Fonctions de bases
Grisbi est un logiciel libre de gestion de finances personnelles qui peut également être utilisé pour la comptabilité d’une petite entreprise. Il propose des fonctionnalités de base comme la gestion des comptes, le suivi des opérations et la génération de rapports.
Henrri – Interface intuitive
Henrri est un logiciel de facturation gratuit qui intègre des fonctionnalités de comptabilité simplifiée. Il permet de créer et d’envoyer des factures, de suivre les paiements et de générer des rapports. Son interface simple et intuitive le rend accessible aux utilisateurs novices. Sa formule Pro reste gratuite ; les formules payantes Expert (17 € HT par mois en engagement annuel, 19 € HT sans engagement) et Smart (25 € HT, ou 29 € HT sans engagement) ajoutent des fonctions de gestion.
Zoom sur Bleez (ex-Compta.com) et Oxygène
Bleez (ex-Compta.com) : des fonctionnalités avancées
Bleez, le nouveau nom du logiciel Compta.com, est un logiciel de comptabilité en ligne issu d’un cabinet d’experts-comptables. Son pack Starter est gratuit, mais limité à 100 écritures et 30 factures de vente par exercice ; les packs payants démarrent à 5 € HT par mois (Solo, en engagement annuel). Il propose des fonctionnalités avancées comme la saisie automatique des écritures, le lettrage des comptes et la génération des déclarations fiscales. Son principal atout est d’être accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Oxygène (Memsoft) : un logiciel qui s’installe
Oxygène, édité par Memsoft, est un logiciel de comptabilité gratuit qui s’installe en local sur un ordinateur Windows. Il propose une interface simple et des fonctionnalités de base comme la saisie des écritures, la gestion de la TVA et l’édition des documents comptables. Il convient parfaitement aux petites entreprises et aux indépendants. Son périmètre gratuit couvre la comptabilité, la gestion commerciale, le CRM et la paie jusqu’à 10 bulletins par mois ; Memsoft vend des options et des abonnements pour aller plus loin.
| Logiciel | Type | Principales fonctionnalités |
|---|---|---|
| Dolibarr | ERP open source | Comptabilité, gestion commerciale, facturation, stocks, RH |
| Odoo | Suite logicielle open source | Comptabilité, CRM, e-commerce, gestion de projet, marketing |
| Grisbi | Logiciel libre | Gestion des comptes, suivi des opérations, rapports |
| Henrri | Logiciel de facturation gratuit | Création et envoi de factures, suivi des paiements, rapports |
| Bleez (ex-Compta.com) | Logiciel de comptabilité en ligne | Saisie automatique, lettrage des comptes, déclarations fiscales |
| Oxygène (Memsoft) | Logiciel de comptabilité local | Saisie des écritures, gestion de la TVA, documents comptables |
L’ergonomie et la prise en main du logiciel
Au-delà des fonctionnalités proposées, il est essentiel de choisir un logiciel de comptabilité dont l’interface est intuitive et facile à prendre en main. Une ergonomie bien pensée permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs.
Certains logiciels, comme Odoo et Bleez, se distinguent par leur interface moderne et conviviale qui facilite grandement leur utilisation au quotidien.
Possibilités d’évolution vers des versions payantes plus complètes
Si les logiciels de comptabilité gratuits suffisent souvent aux besoins des petites entreprises et des indépendants, il peut être nécessaire, à mesure que l’activité se développe, de passer à une version payante pour bénéficier de fonctionnalités avancées.
La plupart des logiciels cités dans cet article proposent des versions premium qui incluent des options supplémentaires comme la gestion analytique, la comptabilité multi-devise ou encore la gestion des immobilisations.
| Logiciel | Version gratuite | Version payante |
|---|---|---|
| Dolibarr | Oui | Non (hébergement DoliCloud payant, dès 14 € par mois et par utilisateur) |
| Odoo | Oui (Community, ou une app en ligne) | Oui (formules Standard et Personnalisé) |
| Grisbi | Oui | Non |
| Henrri | Oui (formule Pro) | Oui (Expert dès 17 € HT par mois) |
| Bleez (ex-Compta.com) | Oui (Starter, limité) | Oui (dès 5 € HT par mois) |
| Oxygène (Memsoft) | Oui | Oui (options et abonnements) |
Conseils pour bien choisir son logiciel selon la taille de son entreprise
Le choix du logiciel de comptabilité dépend avant tout de la taille de l’entreprise et de ses besoins spécifiques. Voici quelques conseils en fonction du profil de l’entreprise :
Pour les indépendants et les micro-entreprises
- Privilégier un logiciel simple et intuitif comme Henrri ou Oxygène
- Se concentrer sur les fonctionnalités essentielles (facturation, suivi des paiements)
- Opter pour un logiciel en ligne pour pouvoir y accéder depuis n’importe où
Pour les PME
- Choisir un logiciel plus complet comme Dolibarr ou Odoo
- Vérifier que le logiciel propose des fonctionnalités avancées (gestion analytique, multi-devise)
- S’assurer de la possibilité d’ajouter des modules complémentaires en fonction des besoins futurs
