SharePoint est un outil qui fait partie de la suite Microsoft 365. Son principal intérêt ? Il s’interface facilement avec l’ensemble des outils de la suite Microsoft et vous permet de disposer d’un système d’information centralisé.
Les avantages de SharePoint
L’outil SharePoint 365 affiche de multiples avantages : accès à des données de manière centralisée, renforcement de la communication entre collaborateurs et une grande facilité d’usage.
Centralisation des données
En optant pour SharePoint pour la constitution de votre intranet, l’ensemble de vos données seront centralisées. Vous pouvez stocker, gérer et échanger vos fichiers dans un environnement sécurisé. Et ce, même si vous évoluez dans un secteur d’activités sensible. Les données peuvent aussi bien être consultées en ligne que hors ligne et sur de multiples supports : ordinateur, tablette ou smartphone.
Amélioration de la synergie entre les équipes
Conséquence positive de ces fonctionnalités, vos équipes travaillent dans une plus grande synergie et de manière encore plus collaborative. Les fichiers sont sauvegardés automatiquement et plusieurs salariés peuvent travailler en ligne ou hors ligne simultanément sur le même document. La productivité est ainsi accrue.
Souple et facile d’utilisation
SharePoint est extrêmement souple et personnalisable. Surtout si vous sollicitez une agence web experte en création de site SharePoint. Elle saura concevoir un intranet sur mesure qui répond à vos besoins et recèle l’ensemble des fonctionnalités qui vous sont nécessaires. L’ajout de fichier, leur organisation ainsi que leur modification sont des actions très faciles. La prise en main est rapide, même pour un public non technophile.
Avec cet outil, vous avez également accès à d’autres outils de la suite Microsoft. Vous pouvez ainsi mettre en place des visioconférences en un seul clic via Teams. Vous pouvez aussi ajouter un agenda partagé pour fluidifier vos process et partager vos documents. Que ce soit en interne ou à destination de sous-traitants ou entreprises partenaires.
Dans quel cadre utiliser SharePoint ?
SharePoint constitue une excellente plateforme pour les intranet d’entreprise. D’abord en raison d’une excellente sécurité. Vous avez la possibilité de gérer finement les droits d’accès des différents fichiers et documents, selon le statut de vos collaborateurs. Ensuite, parce que les serveurs de Microsoft sont extrêmement fiables. Les lenteurs et indisponibilités sont rarissimes.
Il est également possible de concevoir des sites web avec cet outil. Notamment si vous souhaitez disposer d’un canal d’information en interne pour diffuser des actualités, de la veille métier ou organiser des événements. La conception et l’édition des articles sont très simples et ne requièrent pas de compétences en développement web.
Comment se déroule un projet d’intranet avec SharePoint ?
Un projet d’intranet avec SharePoint se déroule en plusieurs étapes :
- L’analyse de votre secteur d’activités, de vos besoins et accompagnement à la digitalisation de votre entreprise.
- L’étude de l’existant si vous disposez déjà d’un intranet.
- La conception de la plateforme pour qu’elle soit la plus ergonomique et utilisable possible.
- La réalisation d’un design personnalisé, en accord avec votre identité de marque.
- Le développement proprement dit de l’intranet : codage, intégration du design…
- Recettage et test de l’environnement.
- Formation de vos collaborateurs à l’utilisation de l’intranet et à son fonctionnement.
- Suivi et prestation de service après-vente pour vous dépanner ou intégrer de nouvelles fonctionnalités selon vos besoins.
