Si vous êtes chef d’entreprise, vous aurez probablement remarqué que les réglementations et les normes évoluent sans cesse. Dans un contexte où les risques au travail sont nombreux, en tant qu’entreprise, il devient nécessaire de revoir son approche en matière de QHSE, de RSE, de cybersécurité et de RGPD. Avec autant d’acronymes et de réglementation à respecter, il est grand temps de concilier conformité et efficacité au cœur des entreprises. Justement, nous allons vous proposer une solution vous permettant d’atteindre ce type d’objectif.
La centralisation pour un meilleur contrôle
Lorsqu’il s’agissait autrefois de gérer des audits qualité, de répertorier les incidents sécurités ou encore de mettre en place des rapports environnementaux sur des fichiers Excel, le temps passé était loin d’être rentable. D’autant plus que tout cela s’avérait finalement risqué tant un fichier peut finir par se dégrader. Dorénavant, une solution telle que celle proposée par Qontinua permet de centraliser tout dans un seul et même outil. En ayant accès à un tableau de bord intuitif, vous retrouvez l’ensemble de vos données QHSE. En optant pour ce type d’outil, vous êtes à même de réguler et de rendre plus simple l’ensemble de tous vos processus.
Un outil qui fait preuve de réactivité
Imaginons que sur votre lieu de travail un incident lié à la sécurité soit signalé. Ce système est capable d’alerter les responsables et d’enregistrer absolument tous les détails de l’incident. Ensuite, il propose la solution à mettre en place.
Un assistant performant
Prenons maintenant le cas d’un audit QHSE se trouvant programmé. Ce type de logiciel est capable de remplir automatiquement vos check-list grâce à des modèles ayant été préétablis. Au quotidien, la possibilité de se libérer de la gestion bureaucratique pour une entreprise permet de prendre de meilleures décisions en y voyant beaucoup plus clair.
Ce que votre entreprise a réellement à y gagner
Le fait d’automatiser les processus les plus chronophages n’est pas simplement réservé aux plus grandes entreprises. Effectivement, même si vous êtes une petite PME, vous avez tout à y gagner, notamment au niveau du temps passé et de la fiabilité des informations. Dans le cadre d’une formation destinée à vos employés concernant notamment le respect des nouvelles normes RGPD, un système d’automatisation permet d’éviter les emails manuels ou encore un suivi des informations sur un fichier Excel, ce qui peut représenter une économie significative si on considère le budget d’un logiciel QHSE.
Une solution adaptée vous offre des garanties non-négligeables telles que :
- la programmation automatique des rappels pour de potentielles formations obligatoires ;
- la centralisation des informations importantes telles que des attestations de compliance ;
- la génération automatique des rapports.
Pour une entreprise, le fait de réduire la charge mentale de l’ensemble de ses collaborateurs n’a absolument pas de prix. Avec un tel outil, le suivi est bel et bien infaillible et les erreurs sont évitées au maximum.
La protection des données sans se tirer les cheveux
À notre époque, beaucoup d’entreprises ont peur du RGPD. Et pourtant… À bien y songer, il s’agit d’une question de bon sens. Qu’il s’agisse de vos fournisseurs, de vos employés ou encore de vos clients, vos données doivent être classées et protégées afin de ne pas être piratées. Pour cela, il paraît essentiel de limiter leur accès aux seules personnes autorisées dans votre entreprise. Malheureusement, il arrive que malgré toutes ces précautions, certains hackers spécialisés parviennent à infiltrer vos données. Dans ce type de situation, il est impératif d’agir dans l’urgence et de contacter les autorités. Une chose est sûre, pour se protéger de ce type de situation, certains réflexes doivent être mis en place au quotidien. C’est notamment le cas avec l’utilisation de logiciels capables de chiffrer les données sensibles. Ensuite, des formations peuvent être suivies par vos collaborateurs afin de s’éveiller aux différents risques encourus, notamment en matière de mails frauduleux.
